Privacy policy

Last updated: 16 August 2026. This policy covers loopinleads.com and the LoopInLeads application. It follows the EU GDPR; for users in the United Kingdom, the equivalent UK GDPR applies.

1. Controller

The controller within the meaning of the GDPR is:
leancodes GmbH
Oranienstrasse 22, 65597 Hünfelden, Germany
Email: team@loopinleads.com
Phone: +49 6438 9284327

Represented by: Nils Roeder. A data protection officer is not legally required. Please direct data protection enquiries to the address above.

2. General information on data processing

We process personal data only to the extent necessary to provide a functional website and our content and services. Processing takes place with the user's consent or where permitted by law (in particular Art. 6 (1) GDPR).

3. Website provision & server log files

Each time our website is accessed, our hosting provider automatically records technical information transmitted by your browser:

This data is processed to deliver the page, ensure IT security and diagnose errors. The legal basis is Art. 6 (1)(f) GDPR (legitimate interest in a stable, secure web service). The data is deleted or anonymised after a maximum of 30 days.

4. Beta application, account & contact

When you apply for the closed beta, create an account as an invited beta member or contact us, we process the data you provide — in particular your email address and, where applicable, name and message — solely to handle your application, provide the service, set up your account and answer your enquiry.

Technical receipt and processing take place entirely on our own infrastructure in the European Union. There is no transfer to third-party providers or to third countries. For technical reasons, your IP address and the time of transmission are additionally recorded.

Legal basis: Art. 6 (1)(b) GDPR (performance of a contract or pre-contractual measures) or Art. 6 (1)(f) GDPR (legitimate interest in efficiently handling your enquiry).

Retention: we store the data for as long as necessary to provide the service or handle your enquiry; statutory retention obligations remain unaffected.

5. The positioning check & the ICP Mirror

The interactive positioning check on our site runs entirely in your browser. The answers and free-text you enter stay on your device and are only transmitted to us if you actively submit them together with your email — for example to receive your results or apply for the beta. Without that submission, no check content leaves your browser.

For the ICP Mirror, you may share a LinkedIn data export with us so we can calculate what share of your reach matches your ideal customer profile. That export contains data about your contacts; we use it exclusively for this calculation, do not merge it with other data, and delete it once your result has been provided — only the resulting share is kept. The legal basis is Art. 6 (1)(b) GDPR (pre-contractual measures at your request). Processing takes place solely on our own EU-hosted infrastructure.

6. Data processing inside the product

When you use LoopInLeads, we process the content and signals you bring in (e.g. your posts, drafts, and the profile-interaction signals you capture) to provide the service. This data is your business — we do not sell it and do not use it to train third-party models. You can export your data at any time via API or CSV, and request deletion of your account and data.

7. Fonts, stylesheets and images

Fonts, CSS and all image assets are served entirely from our own infrastructure. No external font or stylesheet providers (e.g. Google Fonts or a CDN) are used, so no data is transferred to third parties for this purpose.

8. Cookies & tracking

Our marketing site sets no cookies of its own and uses no third-party tracking. Any usage analytics inside the product are anonymous by design.

9. Your rights

You have the right to:

To exercise your rights, an informal message to team@loopinleads.com is sufficient.

10. Right to lodge a complaint

Without prejudice to other remedies, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe the processing of your personal data infringes the GDPR (Art. 77 GDPR). The authority responsible for our registered office is: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de. Users in the UK may contact the Information Commissioner's Office (ICO).

11. Changes to this policy

This privacy policy is currently valid. As our website develops or legal requirements change, it may become necessary to update it. The current version can always be found on this page.

Datenschutzerklärung

Stand: 16. August 2026. Diese Erklärung gilt für loopinleads.com und die LoopInLeads-Anwendung. Sie folgt der EU-DSGVO; für Nutzerinnen und Nutzer im Vereinigten Königreich gilt entsprechend die UK-DSGVO. Diese deutsche Fassung ist die rechtlich verbindliche.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
leancodes GmbH
Oranienstrasse 22, 65597 Hünfelden, Deutschland
E-Mail: team@loopinleads.com
Telefon: +49 6438 9284327

Vertreten durch: Nils Roeder. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich. Datenschutzanfragen richtest du bitte an die oben genannte Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt mit Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers oder auf gesetzlicher Grundlage (insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO).

3. Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen, die dein Browser übermittelt:

Diese Daten werden verarbeitet, um die Seite auszuliefern, die IT-Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu diagnostizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Webdienst). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

4. Beta-Bewerbung, Konto & Kontakt

Wenn du dich für die geschlossene Beta bewirbst, als eingeladenes Beta-Mitglied ein Konto anlegst oder uns kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten — insbesondere deine E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Name und Nachricht — ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbung, zur Erbringung der Leistung, zur Einrichtung deines Kontos und zur Beantwortung deiner Anfrage.

Technischer Empfang und Verarbeitung erfolgen vollständig auf unserer eigenen Infrastruktur in der Europäischen Union. Eine Weitergabe an Drittanbieter oder in Drittländer findet nicht statt. Aus technischen Gründen werden zusätzlich deine IP-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung erfasst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung deiner Anfrage).

Speicherdauer: Wir speichern die Daten so lange, wie es zur Erbringung der Leistung oder zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. Der Positionierungs-Check & der ICP Mirror

Der interaktive Positionierungs-Check auf unserer Seite läuft vollständig in deinem Browser. Die von dir eingegebenen Antworten und Freitexte bleiben auf deinem Gerät und werden nur dann an uns übermittelt, wenn du sie aktiv absendest — zusammen mit deiner E-Mail-Adresse, etwa um dein Ergebnis zu erhalten oder dich für die Beta zu bewerben. Ohne dieses Absenden verlässt kein Inhalt des Checks deinen Browser.

Für den ICP Mirror kannst du uns einen LinkedIn-Datenexport zur Verfügung stellen, damit wir berechnen können, welcher Anteil deiner Reichweite deinem idealen Kundenprofil entspricht. Dieser Export enthält Daten über deine Kontakte; wir verwenden ihn ausschließlich für diese Berechnung, führen ihn nicht mit anderen Daten zusammen und löschen ihn, sobald dir dein Ergebnis mitgeteilt wurde — aufbewahrt wird nur der resultierende Anteilswert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unserer eigenen, in der EU gehosteten Infrastruktur.

6. Datenverarbeitung innerhalb des Produkts

Wenn du LoopInLeads nutzt, verarbeiten wir die von dir eingebrachten Inhalte und Signale (z. B. deine Beiträge, Entwürfe und die von dir erfassten Profil-Interaktionssignale), um die Leistung zu erbringen. Diese Daten sind dein Geschäft — wir verkaufen sie nicht und verwenden sie nicht zum Training von Modellen Dritter. Du kannst deine Daten jederzeit per API oder CSV exportieren und die Löschung deines Kontos und deiner Daten verlangen.

7. Schriften, Stylesheets und Bilder

Schriften, CSS und sämtliche Bildinhalte werden vollständig von unserer eigenen Infrastruktur ausgeliefert. Externe Schrift- oder Stylesheet-Anbieter (z. B. Google Fonts oder ein CDN) werden nicht eingesetzt, sodass zu diesem Zweck keine Daten an Dritte übertragen werden.

8. Cookies & Tracking

Unsere Marketing-Website setzt keine eigenen Cookies und verwendet kein Tracking durch Dritte. Etwaige Nutzungsanalysen innerhalb des Produkts sind von vornherein anonym.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an team@loopinleads.com.

10. Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig für unseren Sitz ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de. Nutzerinnen und Nutzer im Vereinigten Königreich können sich an das Information Commissioner's Office (ICO) wenden.

11. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Seite.

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